Background
Клиентом является американская консалтинговая компания, специализирующаяся на помощи крупным бизнесам и стартапам в их становлении и развитии. Объектом настоящего кейса стала автоматизация процесса составления бизнес-планов, который из-за своей ресурсоемкости требовал значительных временных затрат и участия нескольких сотрудников. На этапе активности клиенту понадобилось решение, позволяющее оптимизировать этот процесс, чтобы ускорить предоставление услуг своим клиентам.
Challenge
К основным проблемам, с которыми столкнулся клиент, относятся:
- Высокие временные затраты: на ручное создание бизнес-планов уходило от 3 до 4 дней, что требовало вовлечения нескольких человек.
- Неэффективное использование ресурсов: необходимость переработки данных и постоянного их обновления создавала лишнюю рутину для сотрудников.
- Отсутствие автоматизации: процесс составления бизнес-планов не был стандартизирован, что затрудняло получение качественно сбалансированных и структурированных документов.
Solution
Для решения данного запроса была разработана мультиагентная система, использующая похозяйственный подход к автоматизации процесса. Система включала инструменты глубокого исследования, такие как Perplexity и Tavily, а также Wolfram Alpha для выполнения математических расчетов. В результате был создан каркас обширного бизнес-плана, который состоит из 13 разделов, каждый из которых управляется отдельным агентом, отвечающим за свой специфический аспект плана.
Проект был реализован за около двух месяцев с активным взаимодействием между командой клиента и исполнителя. Сначала была проведена диагностика, после чего был разработан прототип, который впоследствии получил доработки и был успешно внедрен в практику работы компании.
Impact
В результате внедрения автоматизации процесс составления бизнес-плана сократился с 3-4 дней до 10-15 минут, что привело к значительному уменьшению трудозатрат и увеличению эффективности работы сотрудников. Выходной документ стал более структурированным и глубоким, увеличивая его объём до 60-120 страниц. Клиент активно продолжает работу с полученным результатом для дальнейшей доработки и внедрения бизнес-стратегий.
«Теперь мы можем сосредоточиться на качестве и улучшении бизнес-планов, а не тратить часы на их составление». – клиент.
Next Steps
В дальнейшем клиент рассматривает возможность улучшения других бизнес-процессов с использованием автоматизации. Обсуждается возможность ещё большего расширения функционала системы для более сложных бизнес-стратегий. Для новых запросов клиент уже пообещал вернуться с новым заказом.
Если вы хотите оптимизировать ваши бизнес-процессы, обратитесь для получения бесплатной вводной консультации на сайте Hildi Consulting.